Établissez un budget pour tout le voyage
Séparez les voyages internationaux, l’itinéraire organisé et les dépenses personnelles. Incluez l'hébergement, le transport interurbain, les transferts locaux, les visites d'attractions, les repas et toutes les expériences facultatives que vous souhaitez. Dites à votre planificateur si le budget est par personne ou pour l'ensemble du groupe, quelle devise vous utilisez et si les vols internationaux sont inclus. Un total sans ces détails peut être trompeur.
Comparez ce que chaque devis comprend réellement
Lisez la citation ligne par ligne. Comparez les types d'hôtels et de chambres, les transports, les visites, les repas, l'accueil local et le support linguistique. Renseignez-vous sur les activités optionnelles, les suppléments en chambre individuelle et les services payés séparément le cas échéant. Deux itinéraires portant le même nom de ville peuvent avoir des coûts très différents. Le site Internet ne publie pas de prix confirmé ; un devis dépend des dates convenues, des exigences du groupe et du service.
Utilisez vos priorités pour faire des ajustements
Si une proposition dépasse votre budget, identifiez les parties les plus importantes avant de supprimer des activités au hasard. Moins de changements d’hôtel, un itinéraire plus ciblé ou des préférences de chambre différentes peuvent valoir la peine d’être discutés. Considérez l’effet sur la durée et le confort du trajet ainsi que sur le prix. Demandez par écrit les inclusions révisées afin qu'un chiffre inférieur ne cache pas la perte d'un service dont vous avez besoin.
Confirmer les conditions et laisser une réserve personnelle
Avant de réserver, confirmez le montant, la devise, le calendrier de paiement, les conditions d'annulation et le traitement des services optionnels. Conservez une réserve personnelle distincte pour les repas non inclus, les courses et les changements inattendus dans vos propres projets. Ne considérez pas une suggestion d’itinéraire ou une demande de renseignements comme une réservation. L'itinéraire final confirmé et l'accord écrit déterminent les services et les frais.
Planifiez votre voyage en Chine
Indiquez-nous vos dates, la taille de votre groupe, vos intérêts et votre budget pour discuter d'un itinéraire adapté.
